Dipdop.net – Bagi para pelaku usaha, menjaga aliran kas atau cash flow adalah kunci utama agar bisnis tetap bertahan. Namun, dalam perjalanannya, banyak pengusaha yang merasa penjualannya ramai, tetapi modal bisnis justru habis tanpa disadari.
Kejadian modal cepat habis ini sering kali bukan disebabkan oleh kerugian besar yang terlihat jelas. Sebaliknya, hal ini biasanya terjadi karena adanya kesalahan manajemen keuangan yang bersifat “kebocoran halus”. Jika dibiarkan, modal yang seharusnya digunakan untuk pengembangan usaha bisa ludes begitu saja.
Memahami cara mengelola uang dengan benar sangatlah penting agar kamu tidak terjebak dalam kerugian. Yuk, simak apa saja kesalahan manajemen keuangan yang sering bikin modal ludes dan cara mengatasinya!
1. Mencampur Rekening Pribadi dan Bisnis
Salah satu kesalahan manajemen keuangan yang paling sering dilakukan pemula adalah menggabungkan uang pribadi dan bisnis. Meski terlihat praktis, kebiasaan ini sangat berisiko bagi kesehatan finansial bisnis.
Ketika rekening tercampur, kamu akan sulit melihat performa bisnis yang sebenarnya. Akibatnya, uang modal sering terpakai untuk kebutuhan pribadi secara tidak sengaja.
Solusinya: Segera pisahkan rekening pribadi dan bisnis. Disiplinkan diri untuk mengambil “gaji” tetap setiap bulan, bukan mengambil uang dari kas setiap kali ada keperluan mendadak.
Baca juga: Haruskah UMKM Baru Segera Memulai Digitalisasi Keuangan?
2. Belanja Stok Barang Berlebihan (Overstock)
Siapa yang tidak tergiur dengan diskon besar dari supplier? Banyak pengusaha tergoda membeli stok barang dalam jumlah banyak demi mendapatkan harga murah. Namun, belanja berlebihan tanpa perhitungan matang adalah salah satu penyebab modal cepat habis.
Modal yang seharusnya bisa digunakan untuk pemasaran atau operasional justru mengendap dalam bentuk barang di gudang. Selain itu, jika barang tidak segera laku, risiko kerusakan akan mengintai.
Solusinya: Gunakan data penjualan untuk menentukan kapan dan berapa banyak barang yang harus dipesan. Terapkan sistem restock secukupnya sesuai dengan permintaan pasar agar perputaran modal tetap lancar.
3. Tidak Mencatat Biaya Kecil yang Berulang
Kesalahan manajemen keuangan lainnya yang sering disepelekan adalah mengabaikan biaya-biaya kecil. Biaya administrasi bank, parkir, hingga langganan aplikasi sering kali tidak dicatat karena dianggap remeh.
Jika biaya kecil ini dijumlahkan secara rutin, angkanya bisa sangat besar dan menggerus margin keuntungan. Kebocoran halus inilah yang sering kali membuat pengusaha bingung mengapa modal mereka terus menyusut.
Solusinya: Catat setiap pengeluaran sekecil apa pun. Lakukan audit pengeluaran bulanan dan eliminasi biaya yang tidak memberikan dampak langsung terhadap pertumbuhan atau keuntungan bisnis.
4. Tidak Memiliki Dana Cadangan Bisnis
Banyak pengusaha terlalu optimis dan menggunakan seluruh keuntungan untuk mengembangkan bisnis tanpa menyisihkan dana cadangan. Padahal, dunia bisnis penuh dengan ketidakpastian, seperti kenaikan harga bahan baku yang mendadak hingga penurunan daya beli pelanggan.
Tanpa dana cadangan, kamu terpaksa mengambil uang dari modal inti saat terjadi keadaan darurat. Inilah yang sering membuat bisnis sulit bertahan saat kondisi pasar sedang lesu.
Solusinya: Alokasikan minimal 10-20% dari profit bulanan sebagai dana darurat bisnis. Dana ini akan menjadi penyelamat saat bisnismu sedang sepi atau ada biaya perbaikan alat yang mendadak.
Kesimpulan
Dengan memahami dan memperbaiki kesalahan manajemen keuangan di atas, kamu bisa mengelola modal dengan lebih bijak. Pengelolaan yang sehat akan membuat usaha terus berkembang dan memberikan profit yang maksimal. Jadi, sudahkah kamu mengecek catatan keuangan bisnismu hari ini?
Kunjungi Dipdop.net untuk referensi lain seputar bisnis, strategi konten, atau digital marketing yang relevan buat kamu. (RP)
Baca juga: Pentingnya SOP dalam Bisnis Kecil: Manfaat, Contoh, dan Cara Membuatnya
